2022年湖南省考申論指導(dǎo):公文技巧點撥
申論考試中,公文寫作是考察頻率較高且難度較大的一類題型,其考試目的始終堅持做什么工作考什么的原則,但是很多時候考生由于缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗和技巧,很多機關(guān)事務(wù)也不是很清楚,所以公文寫作是重點也是難點。其中最重要的就是公文寫作不同文種格式變化較大,今天,小編就與大家分享一下,如何在寫作中不讓格式丟分。
公文一般分為法定性公文和事務(wù)性公文,法定性文種有15中常見的如:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等。以及其他常見的事務(wù)性公文,如:講話稿、工作方案、工作計劃、調(diào)研報告、倡議書、公開信、宣傳稿、工作總結(jié)等。雖然這些常見的事務(wù)性公文的行文邏輯會有變化,但是整體的格式變化不大,然而有很多考生確疏忽細(xì)節(jié)致使丟分,具體寫作我們可以從以下幾個方面來說。
一、標(biāo)題
公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。例如:《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務(wù)院”是發(fā)文機關(guān)名稱,“進(jìn)一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
主送機關(guān)(發(fā)文對象)
主送機關(guān)指的是公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。也就是說,主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。
主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格。
公文的主送機關(guān)一般有以下三種情況:
(1)下級機關(guān)向上級機關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行文,在一般情況下都只有一個具體的主送機關(guān),不要多頭主送。
(2)上級機關(guān)對下級發(fā)出的下行公文一般有兩個以上的主送機關(guān),而且級別越高的機關(guān)的發(fā)文,其主送機關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機關(guān)多是使用統(tǒng)稱。如,縣一級人民政府的下行文,它的主送機關(guān)的統(tǒng)稱一般是:“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府,縣政府各部門”。
(3)直接向社會公眾發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實、知照的對象是全社會或者全體人民群眾,在這種情況下,公文的主送機關(guān)就沒有必要再寫了。
二、正文
正文是公文的主體和核心所在,用來表述公文的內(nèi)容。編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格;文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文包含發(fā)文事由、主體和結(jié)束語三部分。
發(fā)文事由:點明發(fā)文背景,說明發(fā)文目的;
發(fā)文主體:根據(jù)題設(shè)要求,結(jié)合身份實際完成主要任務(wù)內(nèi)容;
結(jié)束語:總結(jié)全文或提出要求或習(xí)慣式結(jié)束語自然收束。
三、附件
附件說明是指公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容,如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等凡是正文中寫明上報、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報送、發(fā)布××文件字樣的,文件內(nèi)容以正文形式置于附注之后。
如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.××××”),附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。
發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章
發(fā)文機關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
成文日期是指會議通過或者發(fā)文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期,是公文的生效日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
以上就是公文寫作的基本方法和技巧,希望各位考生在備考中在把握主要寫作技巧的基礎(chǔ)上還需要根據(jù)題設(shè)不同,圍繞不同文體多練習(xí),靈活把握。
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