2022湖南省考申論指導:明確格式重點
公文寫作是遴選考試中的必考題型,也是考生反映的重點、難點題型,特別是公文寫作中的格式,常常讓考生頭疼不已。今天,小編帶大家一起學習公文寫作的格式,跳過考試的雷區(qū)。
公文的主體要素一般包含標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期等內(nèi)容。
一、標題
1.基本寫法:發(fā)文機關名稱+事由+的+文種
例1:J省人民政府關于加快建設物聯(lián)本省的實施意見
2.標題注意事項
(1)標題應居中書寫。如果字數(shù)較多,需要多行排布,外觀整體呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的樣式,且不能把含義完整的詞組分割成兩行。如“住房保障”就屬于語義完整的詞匯,應該出現(xiàn)在一行,不能分割。
例2:J省人民政府辦公廳關于成立J省社會救助工作領導小組的通知
(2)標點符號的用法:公文寫作中一般不用標點符號,如果出現(xiàn)法律、法規(guī)、規(guī)章名稱時,應加書名號。
例3:J省商務廳關于印發(fā)《J省外商投資企業(yè)投訴工作辦法》的通知
二、主送機關
主送機關是指公文的主要受理機關,其名稱應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關統(tǒng)稱。
1.基本寫法:頂格書寫
例1:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府:”
2.主送機關注意事項
(1)上行文原則上只能有一個主送機關。
(2)對于公開發(fā)布和傳播的公文,如:公告、決議、公報等,可以沒有主送機關。
(3)主送機關的順序一般按照重要程度排列。
(4)同類型機關的同級機關之間用頓號隔開,不同類型機關之間用逗號分隔。
例2:“各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府,中央和國家機關各部委,解放軍各總部、各大單位,各人民團體:”
三、正文
正文用來表述公文的內(nèi)容,是公文的主體。正文書寫的結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層,各層次的序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。
四、附件
附件說明主要是為了說明公文帶有附件時,公文附件的順序號和對應的名稱。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分,與正文一樣有同等效力。
1.書寫方法:在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標注全角冒號和附件名稱。
例:
附件:南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調(diào))公務員職位表
2.注意事項:
(1)附件名稱后不標注標點符號
(2)如果公文帶有兩個及以上附件,附件名稱前需要使用阿拉伯數(shù)字標注附件的需要,順序后面編排小圓點。例:
附件:1.南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調(diào))公務員職位表
2.南昌市2021年度市直單位公開遴選(選調(diào))公務員有關問題的說明
3.J省2021年度考試錄用公務員專業(yè)條件設置指導目錄
五、發(fā)文機關署名、成文日期
書寫方式:單一機關行文時,在正文(或者附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字(見例1),如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)(見例2)
例1:
XX市衛(wèi)生局(右空二字)
2021年5月6日(右空二字)
例2:
XX市人民代表大會常務委員會(右空二字)
2021年5月6日(右空二字)
無論是成文日期更長還是發(fā)文機關署名更長,二者的相對位置不變,即成文日期首字始終比發(fā)文機關署名首字偏右二字。
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