2024年湖南公務(wù)員考試——公文寫作之函
湖南公務(wù)員考試申論技巧方法案例
公文寫作因其形式多樣而被很多考生看作是應(yīng)試的一個(gè)難點(diǎn)。其實(shí),之所以大部分考生會(huì)覺(jué)得公文比較難,是因?yàn)閷?duì)公文不熟悉,不同文書的特點(diǎn)、書寫規(guī)則比較陌生,才產(chǎn)生了應(yīng)試的障礙。只要我們對(duì)各類公文進(jìn)行學(xué)習(xí),逐個(gè)擊破,難點(diǎn)自然被化解。本文要給大家介紹的是在工作中應(yīng)用非常廣泛的公文——函。跟著湖南公務(wù)員考試網(wǎng)小編將從如下幾個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)。
一、函的特點(diǎn)
作為平行文的函,應(yīng)用十分廣泛。既可以應(yīng)用于平行機(jī)關(guān),也可以應(yīng)用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間。
而從涉獵內(nèi)容上來(lái)看,亦是十分廣泛。既可以是答復(fù)詢問(wèn)或者批準(zhǔn)請(qǐng)求,也可以是催辦某個(gè)事項(xiàng),還可以是對(duì)某些文件作出補(bǔ)充或更正。
二、函的分類
不同的分類標(biāo)準(zhǔn),會(huì)產(chǎn)生不同的分類結(jié)果。對(duì)我們應(yīng)試而言,從函的功能作用角度進(jìn)行劃分比較有利于我們進(jìn)行復(fù)習(xí)。
常見(jiàn)的類型有告知函、商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)批函。這其中考察概率較高的是答復(fù)函和請(qǐng)批函。尤其是應(yīng)用在費(fèi)隸屬關(guān)系的單位之間。這種情景也是題目設(shè)計(jì)中常選擇的背景。
三、函的書寫
從格式角度來(lái)看,函的主體格式仍然是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期這些基本要素構(gòu)成。
從內(nèi)容角度來(lái)看,函的正文大體上都是由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分構(gòu)成。開(kāi)頭主要說(shuō)明的事發(fā)文的目的、依據(jù)、背景等信息。主體內(nèi)容作為函的核心內(nèi)容要根據(jù)具體題目設(shè)計(jì)進(jìn)行梳理。但主要是用于說(shuō)明致函事項(xiàng)。比如作為請(qǐng)批函,請(qǐng)批的事項(xiàng)前因后果,請(qǐng)批需求等就要在函中概述清楚。結(jié)尾一般是請(qǐng)求對(duì)方幫助解決,或是提出我方要求等。最后往往會(huì)有“特此函告”、“請(qǐng)即復(fù)函”等固定結(jié)語(yǔ)。
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